Nederlandse bedrijven maken steeds vaker gebruik van vergaderlocaties buiten hun eigen kantoorlocaties. Daar zijn een aantal redenen voor aan te wijzen. Organisaties werken steeds vaker met flexplekken en freelancers, die zich verspreid door het land bevinden. Het is daarom vaak handig een vergaderlocatie in het midden van het land aan te wijzen voor een meeting. Een voorbeeld daarvan is een bijzondere vergaderlocatie in Utrecht, Nijmegen of Zwolle. Het is voor ondernemers ook steeds eenvoudiger te zien welke bijzondere vergaderlocatie Utrecht te bieden heeft. Daarnaast biedt een vergadering buiten de deur vaak meer inspiratie en haalt het werknemers uit hun dagelijkse doen, waardoor vaak sneller nieuwe ideeën ontstaan. Diverse bedrijven spelen hierop in en bieden bijzondere vergaderlocaties aan. Zo kun je vergaderen in watertorens, in monumentale panden of juist in innovatieve kantoorruimtes. Daarnaast bieden bedrijven locaties in het groen aan, voor vergaderingen en congressen. Zo wordt het mogelijk een congres te organiseren in een landelijke omgeving, bijvoorbeeld op een oude herenboerderij. Duurzaamheid speelt ook een rol. Wie wil kan een volledig duurzaam evenement organiseren op een locatie waar klimaatneutraal vergaderd kan worden. Deze optie wordt steeds vaker gekozen, nu duurzaamheid in de Nederlandse samenleving een steeds grotere rol gaat spelen.
Vergaderlocatie Utrecht: creatief vergaderen
Vergaderen stond voorheen bekend als een saaie activiteit, waar niemand iets aan had. Tegenwoordig wordt creatief vergaderen vaker gestimuleerd, waarbij brainstormen of andere vergadermethoden worden gebruikt om tot nieuwe ideeën te komen. Werknemers vinden deze methoden vaak ook een stuk prettiger en doen inspiratie op. Niet alleen voor dat moment, maar ook voor hun dagelijkse werkzaamheden. Ondernemers en leidinggevenden kunnen creatief vergaderen stimuleren door voor een originele vergaderlocatie te kiezen. Ook wandelend vergaderen neemt al enkele jaren toe aan populariteit, net als het deelnemen aan workshops of het volgen van cursussen. Daarnaast komen er elk jaar nieuwe methoden bij die creativiteit op de werkvloer moeten stimuleren. Uit onderzoek blijkt dat een verandering van omgeving heel goed werkt, ongeacht de branche waarin mensen werkzaam zijn.
Bijzondere locaties vinden
Het vinden van bijzondere vergaderlocaties wordt ondernemers en managers steeds eenvoudiger gemaakt. Er zijn verschillende websites zoals onemeeting.com waarop mooie locaties voor één dag of middag te boeken zijn. Hier is bovendien alles aanwezig wat een team tijdens een vergadering nodig heeft. Een beamer, flip-over, lekkere koffie en thee en een whiteboard voor aantekeningen. Door naar een bijzondere vergaderlocatie te gaan neem je als het ware je hele kantoor mee naar een andere, inspirerende plek. De beste tip voor een mooie locatie? Probeer de vergaderlocatie aan te laten sluiten bij een thema in je organisatie. Zo kun je je werknemers extra inspireren en samen brainstormen over een onderwerp dat op dat moment speelt.
